Тендерний комітет Хустської міської ради створено розпорядженням міського голови №82 від 08.05.2002 року із внесеними змінами до складу тендерного комітету розпорядженнями №45 від 02.04.2004 року; №27 від 01.03.2005 року; №25 від 09.02.2006 року., затверджено склад тендерного комітету в кількості 7 осіб.
До складу тендерного комітету входять
Голова тендерного комітету –
Гинцяк Олександр Йосипович – секретар ради.(тел. 4-22-53)
Заступник голови тендерного комітету –
Букачевський Остап Львович – перший заступник міського голови(тел.. 4-32-70)
Секретар тендерного комітету –
Гуменюк Наталія Олександрівна – начальник відділу договірної роботи та державних закупівель управління з юридично – правового забезпечення діяльності ради.( тел.. 5-19-75)
Члени комітету –
Фетько Іван Михайлович – заступник міського голови(тел..4-41-13)
Кеминь Наталія Степанівна – начальник управління економіки( тел..4-41-90)
Вакарова Христина Іванівна – в.о. головного бухгалтера (тел.. 4-21-36)
Попович Віктор Михайлович – заступник начальника управління житлово-комунального господарства(тел..4-35-75).
Положення про постійно діючий тендерний комітет Хустської міської ради
Затверджено розпорядженням міського голови №82 від 08.05.2002 року.
1.Загальні положення
1.1. Це положення розроблено відповідно до Закону України " Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти" та на виконання постанови КМУ від 27 вересня N 1469 " Про організаційні заходи щодо функціонування системи державних закупівель".
1.2. Положення визначає процедурні засади діяльності тендерного комітету , а також права, обов'язки та відповідальність його членів.
2. Порядок створення та організація діяльності
2.1. Тендерний комітет створено з метою проведення закупівель товарів, робіт та послуг за кошти міського бюджету.
2.2. Тендерний комітет у своїй діяльності керується чинним законодавством, цим Положенням, рішеннями виконавчого комітету, сесій Хустської міської ради та рішеннями, які приймаються самим тендерним комітетом.
2.3.Склад тендерного комітету, положення про тендерний комітет затверджуються розпорядженням Хустського міського голови.
Членами тендерного комітету можуть бути як працівники Хустської міської ради в кількості не менше 5 осіб, так і особи, що працюють на громадських засадах ( за їх згодою). Склад тендерного комітету повинен формуватися з урахуванням частини другої статті 12 ЗУ «Про закупівлю товарів, робіт та послуг, за державні кошти». Членами тендерного комітету рекомендується призначати посадових осіб з економічного, юридичного, фінансового підрозділів, а також підрозділів, що займаються питаннями матеріально-технічного та інформаційного забезпечення міської ради. Зміни до складу тендерного комітету вносяться за поданням голови тендерного комітету та оформляються розпорядженням Хустського міського голови.
2.4. Для розв'язання конкретних питань, якщо виникає така потреба, зокрема в разі проведення торгів на закупівлю товарів, робіт чи послуг, що мають складний або спеціалізований характер, до роботи тендерного комітету на договірних засадах можуть залучатися сторонні експерти та консультанти з урахуванням вимог - частини другої 12 ЗУ "Про закупівлю товарів, робіт та послуг, за державні кошти".
2.5. Керівництво роботою тендерного комітету здійснює його голова.
2.6. Голова тендерного комітету організовує його роботу, і несе персональну відповідальність за виконання покладених на комітет функцій.
Голова тендерного комітету призначає заступника (заступників) голови, відповідального секретаря та визначає функції кожного члена тендерного комітету.
За рішенням голови тендерного комітету можуть створюватись окремі робочі групи для вирішення конкретних питань, що виникають у процесі проведення процедур закупівлі, залучатись у ролі консультантів чи експертів спеціалісти структурних підрозділів міськвиконкому.
2.7. Формою тендерного комітету є засідання, які проводяться •у разі потреби.
2.8.Розгляду на засіданнях тендерного комітету підлягають такі питання:
- планування роботи тендерного комітету, розподіл функцій членів тендерного комітету, окремих його робочих груп;
- здійснення процедур закупівлі відповідно до чинного законодавства;
- прийняття відповідних рішень.
2.9. Рішення з питань, що розглядаються на засіданнях тендерного комітету, приймаються простою більшістю голосів у присутності не менше-двох третин членів тендерного комітету. У разі рівного розподілу голосів голос голови комітету є ухвальним.
2.10. Рішення комітету оформляється протоколом, який підписується усіма
членами тендерного комітету, що брали участь у голосуванні.
3. Головні функції тендерного комітету
3.1. Тендерний комітет відпадає за організацію процедур закупівлі на всіх етапах їх проведення. У процесі роботи він забезпечує реалізацію таких функцій:
- планування здійснення процедур закупівель протягом бюджетного року відповідно до затверджених кошторисних лімітів фінансування та пріоритетних закупівель;
- вибір процедури закупівлі відповідно до вимог чинного законодавства у сфері державних закупівель; . .
- розміщення оголошення про здійснення процедур закупівлі товарів, робіт і послуг, процедури попередньої кваліфікації у міськрайонній газеті ''Вісник Хустщини", бюлетені "Вісник державних закупівель" та, у разі потреби, в інших друкованих засобах масової інформації, у тому числі в міжнародних, на радіо, телебаченні, у мережі електронного зв'язку, або розсилання запрошень постачальникам (виконавцям) щодо участі в них та інформування учасників процедур закупівлі про їх результати;
- підготовка та розсилання необхідної для проведення процедур закупівлі чи процедури попередньої кваліфікації постачальників (виконавців) документації, надання роз'яснень постачальникам (виконавцям) щодо змісту тендерної документації у разі отримання від останніх відповідних запитів;
- проведення процедури попередньої кваліфікації постачальників '(виконавців) у разі її застосування;
- організація приймання, зберігання, розкриття тендерних пропозицій, забезпечення вибору найбільш вигідної тендерної пропозиції виключно на підставі критеріїв та методики оцінки тендерних пропозицій, визначених у тендерній документації,
- ведення необхідної звітності щодо здійснення процедур закупівель відповідно до вимог чинного законодавства,
- у разі надходження скарги від постачальника (виконавця) — забезпечення її належного розгляду відповідно до чинного законодавства або участь у розгляді скарги, якщо останню було подано до уповноваженого органу з питань координації закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти.
4. Права та обов'язки тендерного комітету. Повноваження голови, секретаря та інших членів тендерного комітету
4.1. Тендерний комітет має право:
- від імені міськвиконкому, в межах наданих повноважень та визначених функцій, виступати організатором проведення торгів (тендерів) на закупівлю товарів (робіт, послуг);
- готувати та подавати на затвердження міського голови проекти щодо проведення торгів (тендерів);
- одержувати від структурних підрозділів міськвиконкому інформацію, наобхідну для проведення процедур закупівлі;
- залучати без права голосу, у разі потреби, до роботи в тендерному комітеті інших працівників міськвиконкому та на договірних засадах сторонніх експертів і консультантів, у тому числі з громадських організації за їх згодою);
- використовувати необхідну для виконання покладених завдань оргтехніку;
- у межах затвердженого кошторису здійснювати необхідні для проведення процедур закупівлі витрати;
- готувати пропозиції міському голові щодо покриття витрат, безпосередньо пов'язаних з підготовкою, друкуванням і відправленням тендерної документації, за рахунок платежів претендентів відповідно до частини третьої статті 20 ЗУ"Про закупівлю товарів, робіт та послуг, за державні кошти".
4.2.Тендерний комітет зобов'язаний:
- організовувати проведення процедур закупівлі у відповідності до чинного законодавства;
забезпечувати рівні умови для всіх постачальників ( виконавців), що беруть участь у процедурах закупівлі, об'єктивний та чесний вибір переможця;'
- зберігати конфіденційність інформації;
- своєчасно готувати письмові роз'яснення міському голові стосовно отриманих на його адресу скарг від постачальників ( підрядників), що беруть участь у тендерах, щодо можливих порушень процедур закупівель;
своєчасно оформляти відповідну звітність та забезпечувати її подання на затвердження міському голові.
4.3. Голова тендерного комітету:
- планує проведення засідань тендерного комітету та веде ці засідання;
вирішує питання стосовно забезпечення діяльності тендерного-комітету, призначає заступника голови та секретаря тендерного комітету; приймає рішення щодо створення комісій та робочих груп тендерного комітету;
- вносить на розгляд міського голови пропозиції щодо змін у складі тендерного комітету;
- при необхідності приймає рішення щодо проведення позапланових засідань тендерного комітету;
пропонує порядок денний засідань тендерного комітету. •
4.4. Секретар тендерного комітету призначається головою тендерного комітету. 4.5.Секретар тендерного комітету веде та оформляє протоколи засідань
тендерного комітету, забезпечує оперативне інформування членів тендерного комітету стосовно організаційних питань його діяльності, за дорученням голови тендерного комітету виконує іншу організаційну роботу.
4.6.Якщо секретар тендерного комітету відсутній на засіданні тендерного комітету, то голова доручає тимчасово виконувати функції секретаря іншому члену тендерного комітету.
